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Solución sectorial · Almacenes y logística

Estanterías, carretillas, puertas.
Cada inspección bajo control.

En un almacén, todo depende de que los equipos funcionen. Maintenir planifica inspecciones y mantenimiento, permite comunicar defectos con un escaneo y entrega los justificantes con un clic, en cada ubicación.

Inspección de estanterías con la appCarretillas, puertas, protección contra incendiosTodas las ubicaciones en un sistema
El reto

En el almacén, cada minuto en el muelle cuenta.

Paradas en el muelle

Una puerta se atasca, una carretilla se avería, una estación de carga falla. Y la mercancía se acumula en la recepción.

Obligaciones de inspección por todas partes

Estanterías, carretillas, puertas, escaleras, protección contra incendios: los plazos se reparten entre listas, archivadores y la memoria de las personas.

Personal cambiante

Temporeros, trabajadores de ETT y externos deben saber rápidamente qué hacer y cómo comunicar defectos.

Justificantes bajo presión

En una auditoría, ante la aseguradora o tras un accidente, cuenta lo que está documentado. Ahí suele empezar la búsqueda.

Obligaciones de inspección en el almacén

Todas las inspecciones en un lugar, cada plazo a la vista.

Maintenir planifica automáticamente las inspecciones periódicas, avisa a tiempo y documenta cada resultado con foto y firma.

DIN EN 15635EstanteríasInspección anual por una persona competente y controles visuales periódicos.
DGUV Prescripción 68Carretillas industrialesRevisar carretillas elevadoras, transpaletas y recogepedidos al menos una vez al año.
ASR A1.7Puertas motorizadasPuertas enrollables, seccionales y rápidas al menos una vez al año por personal experto.
DGUV V3Equipos eléctricosRevisar periódicamente estaciones de carga, cargadores y equipos portátiles.
DGUV Información 208-016Escaleras y taburetesInspección periódica por una persona capacitada, documentada para cada escalera.
ASR A2.2 y másProtección contra incendiosExtintores, puertas cortafuegos, evacuación de humos y calor, alumbrado de emergencia.

Los intervalos y el alcance dependen de su evaluación de riesgos y de la normativa local. Los define una vez en Maintenir y el sistema planifica el resto.

Así trabaja su almacén con Maintenir

Menos averías. Menos papel. Más rendimiento.

Defectos y órdenes

¿Ve un defecto? Escanear, comunicar, listo.

Cualquier empleado escanea el código de la estantería, la puerta o la carretilla y comunica el defecto con una foto. Al instante se convierte en una orden para su equipo técnico o el proveedor de servicio.

  • Comunicado en segundos, sin conocimientos previos
  • El equipo y la ubicación quedan definidos automáticamente
  • Prioridad según urgencia, p. ej. en puertas del muelle
Estructura del almacén

Ubicación, nave, pasillo, estantería.

Represente sus almacenes una vez, desde la nave hasta cada estantería, puerta o punto de carga. Cada equipo tiene su expediente digital con historial, documentos y plan de inspección.

  • Varias ubicaciones en un sistema
  • Derechos por ubicación y área
  • Asignar códigos al material con un escaneo
App móvil

Inspeccionar y documentar in situ.

Las listas de control guían cada inspección y los hallazgos se registran con foto y firma. Sus técnicos cargan el tiempo directamente a la orden, incluso sin conexión en la nave.

  • Listas de control para estanterías, puertas y carretillas
  • Fotos y firma directamente en la app
  • iOS y Android
Personal y externos

¿Nuevo en el equipo? Listo tras el primer escaneo.

Faltan profesionales, la rotación es alta y gran parte del trabajo lo hacen trabajadores temporales y externos. Maintenir ofrece a todos, de la forma más sencilla, la información que necesitan: con un escaneo, directamente en el material. Las cadenas de procesos definidas se respetan hasta compras.

  • Datos del equipo, documentos e historial con un escaneo
  • Las listas de control guían paso a paso por el trabajo
  • Procesos fijos hasta la solicitud de material en compras
Socios de servicio

Instaladores de puertas, servicio de carretillas, protección contra incendios: todos en el mismo sistema.

Asigne puertas, carretillas e instalaciones de protección contra incendios a un contrato de mantenimiento. Maintenir planifica las citas y sus proveedores documentan directamente en el sistema.

  • Mantenimientos pendientes por contrato y ubicación
  • Los proveedores externos trabajan directamente en el sistema
  • Justificante del servicio como base para revisar facturas
ERP e integración

Creado en el ERP. Disponible en Maintenir.

Los equipos de su ERP se importan automáticamente. Costes y tiempos vuelven al ERP. Nadie mantiene los datos dos veces.

  • SAP, Microsoft Dynamics y otros ERP
  • API REST completa
  • Inicio de sesión único con Microsoft 365
Sensores y justificantes

Cámaras frigoríficas vigiladas. Auditorías con un clic.

La temperatura a la vista

Los sensores vigilan cámaras de refrigeración y congelación las 24 horas. Si se supera un límite, se avisa de inmediato.

Registro completo

Las mediciones se guardan de forma continua y están disponibles como justificante en todo momento.

Órdenes automáticas

Una alarma genera directamente una orden de servicio, también de noche y los fines de semana.

Informes de auditoría con un clic

Para clientes, aseguradora, autoridades o mutua: todos los justificantes en un informe.

Historial de inspecciones por equipo

Cada inspección, defecto y reparación queda documentado en el material.

Todas las ubicaciones comparables

Vea de un vistazo dónde hay inspecciones pendientes o vencidas.

Seguridad

Sus datos. En Alemania. Certificados.

Telekom Public CloudOperado en servidores europeos de Deutsche Telekom
ISO 27001 / BSI C5Infraestructura de centro de datos certificada
Conforme al RGPDSus datos permanecen en Europa
Inicio de sesión únicoInicie sesión con Microsoft, Apple o Google

Empiece con una nave.

Empezar en pequeño y crecer: en 30 minutos le mostramos cómo Maintenir reúne inspecciones, defectos y proveedores en su almacén.

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Alexander Klimitz / Director de Ventas