LA PLATAFORMA
Su gestión de mantenimiento
completa.
Una plataforma. Todo conectado.
Maintenir conecta la gestión de activos, órdenes de trabajo, contratos, almacén, costes y KPIs en un sistema integrado. Para directores generales, responsables de mantenimiento y facility managers.
GESTIÓN DE ACTIVOS
Cada activo registrado.
Localizable en todo momento.
Registre todos los activos de su empresa y etiquételos con códigos QR, códigos de barras o etiquetas NFC. Cada activo dispone de un expediente digital completo con historial de inspecciones, documentos, ubicación y asignación de contratos.
• Etiquetado QR, código de barras y NFC
• Expediente digital completo del activo
• Estructura de ubicaciones y edificios
• Historial de inspecciones y archivo de documentos
• Importación desde sistemas existentes
ÓRDENES DE TRABAJO
Planificar inspecciones.
Asignar técnicos. Documentar resultados.
Cree órdenes de trabajo con procedimientos de inspección definidos, incluyendo listas de verificación, campos obligatorios y documentación fotográfica. Asigne técnicos y realice el seguimiento del progreso en tiempo real.
• Procedimientos de inspección con campos obligatorios
• Asignación y planificación de técnicos
• Documentación fotográfica y comentarios
• Supervisión de plazos con escalado
• Órdenes de seguimiento automáticas
GESTIÓN DE CONTRATOS
Gestionar contratos.
Asignar activos. Controlar costes.
Administre los contratos de servicio y mantenimiento de forma centralizada. Asigne activos directamente a los contratos y visualice de un vistazo qué equipos están cubiertos contractualmente y cuáles no.
• Duración y plazos de contratos
• Asignación de activos a contratos
• Resumen de costes por contrato
• Evaluación de proveedores de servicios
• Aviso automático de renovación
ALMACÉN Y VENDING
Material siempre disponible.
Existencias siempre actualizadas.
Gestione repuestos y material fungible directamente en la plataforma. Con almacén en consignación e integración de vending, sabrá en todo momento qué se ha retirado y cuándo es necesario realizar un nuevo pedido.
• Gestión de existencias en tiempo real
• Existencias mín./máx. y reposición
• Conexión con máquinas expendedoras
• Consumo de material por orden
• Gestión de ubicaciones de almacén
TIEMPO Y COSTES
Cada hora registrada.
Cada euro asignado.
Los técnicos registran sus horas de trabajo directamente en la orden. La plataforma calcula automáticamente los costes por activo, por ubicación y por contrato, para una total transparencia de costes.
• Registro de tiempo en la orden
• Cálculo automático de costes
• Costes por activo y ubicación
• Gestión de tarifas horarias
• Análisis e informes
CUADROS DE MANDO KPI
Todo de un vistazo.
En tiempo real.
La plataforma le muestra de inmediato: ¿Cuántos activos están cubiertos por contratos? ¿Qué inspecciones están previstas en los próximos 30 días? ¿Dónde se generan los costes más elevados? ¿Qué ubicaciones tienen deficiencias pendientes?
PORTAL DE PROVEEDORES
Colaboración fluida
con sus socios de servicio.
Los proveedores externos trabajan directamente en la plataforma, con su propio portal, sus propias órdenes y derechos de acceso controlados. Sin cadenas de correos electrónicos ni listas de Excel.
• Portal propio para proveedores
• Aprobación de órdenes y seguimiento de estado
• Derechos de acceso controlados
• Documentación de servicios
• Evaluación y comentarios
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Johann-Ferdinand Pietsch / Head of technology
