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Solution sectorielle · Entrepôts et logistique

Rayonnages, chariots, portes.
Chaque contrôle maîtrisé.

Dans un entrepôt, tout dépend d’équipements qui fonctionnent. Maintenir planifie contrôles et maintenance, permet de signaler les défauts par scan et fournit les justificatifs en un clic, sur chaque site.

Inspection des rayonnages par applicationChariots, portes, protection incendieTous les sites dans un seul système
Le défi

À l’entrepôt, chaque minute au quai compte.

Arrêt au quai

Une porte se bloque, un chariot tombe en panne, une borne de recharge lâche. Et la marchandise s’accumule à la réception.

Des obligations de contrôle partout

Rayonnages, chariots, portes, échelles, protection incendie : les échéances sont dispersées entre listes, classeurs et mémoires.

Un personnel qui change

Saisonniers, intérimaires et prestataires doivent savoir rapidement quoi faire et comment signaler un défaut.

Des justificatifs sous pression

Lors d’un audit, face à l’assureur ou après un accident, seul compte ce qui est documenté. C’est souvent là que les recherches commencent.

Obligations de contrôle à l’entrepôt

Tous les contrôles au même endroit, chaque échéance en vue.

Maintenir planifie automatiquement les contrôles récurrents, envoie des rappels à temps et documente chaque résultat avec photo et signature.

DIN EN 15635RayonnagesInspection annuelle par une personne compétente et contrôles visuels réguliers.
DGUV Prescription 68Chariots de manutentionContrôler chariots élévateurs, transpalettes et préparateurs de commandes au moins une fois par an.
ASR A1.7Portes motoriséesPortes à enroulement, sectionnelles et rapides au moins une fois par an par une personne qualifiée.
DGUV V3Équipements électriquesContrôler régulièrement bornes de recharge, chargeurs et appareils portatifs.
DGUV Information 208-016Échelles et marchepiedsContrôle régulier par une personne habilitée, documenté pour chaque échelle.
ASR A2.2 et plusSécurité incendieExtincteurs, portes coupe-feu, désenfumage, éclairage de sécurité.

Les intervalles et l’étendue dépendent de votre évaluation des risques et de la réglementation locale. Vous les définissez une fois dans Maintenir, le système planifie le reste.

Comment votre entrepôt travaille avec Maintenir

Moins de pannes. Moins de papier. Plus de débit.

Défauts et ordres de travail

Un défaut ? Scanner, signaler, c’est fait.

Chaque collaborateur scanne le code sur le rayonnage, la porte ou le chariot et signale le défaut avec une photo. Il devient aussitôt un ordre de travail pour votre équipe technique ou le prestataire.

  • Signalement en quelques secondes, sans connaissances préalables
  • L’équipement et l’emplacement sont identifiés automatiquement
  • Priorité selon l’urgence, par ex. pour les portes de quai
Structure de l’entrepôt

Site, hall, allée, rayonnage.

Modélisez vos entrepôts une fois, du hall jusqu’à chaque rayonnage, porte ou poste de charge. Chaque équipement a son dossier numérique avec historique, documents et plan de contrôle.

  • Plusieurs sites dans un seul système
  • Droits par site et par zone
  • Associer les codes au matériel par scan
Application mobile

Contrôler et documenter directement sur place.

Des checklists guident chaque contrôle, les constats sont enregistrés avec photo et signature. Vos techniciens imputent leur temps directement à l’ordre, même hors ligne dans le hall.

  • Checklists pour rayonnages, portes et chariots
  • Photos et signature directement dans l’application
  • iOS et Android
Personnel et prestataires

Nouveau dans l’équipe ? Opérationnel dès le premier scan.

La main-d’œuvre qualifiée se fait rare, la rotation est élevée et une grande partie du travail est assurée par des intérimaires et des prestataires. Maintenir fournit à chacun, le plus simplement possible, les informations nécessaires : par un scan, directement sur le matériel. Les chaînes de processus définies sont respectées, jusqu’aux achats.

  • Données de l’équipement, documents et historique par scan
  • Des checklists guident pas à pas à travers l’intervention
  • Des processus définis jusqu’à la demande de matériel aux achats
Partenaires de service

Installateurs de portes, service chariots, protection incendie : tous dans le même système.

Associez portes, chariots et installations de protection incendie à un contrat de maintenance. Maintenir planifie les rendez-vous et vos prestataires documentent directement dans le système.

  • Maintenances à échéance par contrat et par site
  • Les prestataires externes travaillent directement dans le système
  • Preuve de prestation comme base de contrôle des factures
ERP et intégration

Créé dans l’ERP. Disponible dans Maintenir.

Les équipements de votre ERP sont repris automatiquement. Les coûts et les temps y retournent. Personne ne saisit les données deux fois.

  • SAP, Microsoft Dynamics et autres ERP
  • API REST complète
  • Authentification unique avec Microsoft 365
Capteurs et justificatifs

Entrepôts frigorifiques surveillés. Audits en un clic.

La température sous contrôle

Des capteurs surveillent les entrepôts frigorifiques et de surgelés 24 h sur 24. En cas de dépassement d’un seuil, l’alerte est immédiate.

Enregistrement complet

Les mesures sont enregistrées en continu et disponibles à tout moment comme justificatif.

Ordres automatiques

Une alerte crée directement un ordre de service, même la nuit et le week-end.

Rapports d’audit en un clic

Pour les clients, l’assureur, les autorités ou l’organisme de prévention : tous les justificatifs dans un rapport.

Historique des contrôles par équipement

Chaque contrôle, défaut et réparation est documenté sur le matériel.

Tous les sites comparables

Voyez d’un coup d’œil où des contrôles sont à échéance ou en retard.

Sécurité

Vos données. En Allemagne. Certifiées.

Telekom Public CloudExploité sur des serveurs européens de Deutsche Telekom
ISO 27001 / BSI C5Infrastructure de centre de données certifiée
Conforme au RGPDVos données restent en Europe
Authentification uniqueConnexion avec Microsoft, Apple ou Google

Commencez avec un hall.

Commencer petit et évoluer : en 30 minutes, nous vous montrons comment Maintenir réunit contrôles, défauts et prestataires dans votre entrepôt.

Demander une démo

Découvrez en 30 minutes comment Maintenir fonctionne dans votre entreprise.

Alexander Klimitz / Responsable des ventes