Chaque magasin prêt pour le contrôle.
Chaque panne traitée immédiatement.
Meubles frigorifiques, contrôles électriques, sécurité incendie, portes et climatisation : Maintenir réunit maintenance, inspections et preuves de tous vos magasins sur une seule plateforme. Direction de magasin, facility management et partenaires de service travaillent dans le même système.
Dans le commerce, chaque panne coûte du chiffre d’affaires – et chaque contrôle manqué coûte de la sécurité.
De nombreux sites, peu de personnel technique sur place et une longue liste d’obligations d’inspection : avec Excel, des classeurs et des chaînes d’appels, ce n’est plus gérable.
Chaîne du froid menacée
Si un comptoir frigorifique tombe en panne la nuit, on ne s’en aperçoit que le matin. La marchandise est alors perdue et les relevés de température incomplets.
Responsabilité de l’exploitant
Contrôle électrique selon la DGUV V3, sécurité incendie, éclairage de secours, portes automatiques : si une échéance est manquée, la responsabilité vous incombe.
Beaucoup de magasins, aucune vue d’ensemble
Quelles inspections sont dues dans quel magasin ? Qui est passé en dernier ? Les réponses sont dispersées entre e-mails, listes et mémoires.
Des prestataires à l’aveugle
Les prestataires externes utilisent leurs propres rapports. Vous ne voyez souvent qu’à la facture si le contrat de maintenance a été respecté.
Maintenir en fait un seul processus : tout ce qui doit être contrôlé et entretenu dans le magasin est planifié, réalisé et documenté. Pour chaque magasin.
Conforme dans chaque magasin. Données sécurisées sur des serveurs allemands.
Les inspections ne sont plus oubliées, les preuves sont disponibles immédiatement, et chacun ne voit que ce qu’il a le droit de voir.
Visite, audit ou assureur ? La preuve est à un clic.
Choisissez le magasin et la période, c’est tout : le rapport d’audit affiche chaque inspection avec statut, technicien et signature.
- Historique complet par appareil et site
- Signature numérique directement dans l’application
- Inspections en retard en un coup d’œil
Le comptoir frigorifique alerte avant que la marchandise ne se gâte.
Température, consommation électrique, contact de porte : Maintenir lit vos capteurs et automates et surveille les seuils 24 h/24. En cas d’écart, un ordre de service est créé automatiquement.
- Alarme par application et e-mail, même la nuit et le week-end
- Les mesures sont enregistrées sans interruption
- Compatible OPC UA, MQTT, Modbus, LoRaWAN et plus
Région, magasin, surface de vente, appareil. Et des responsabilités claires.
Modélisez votre réseau de magasins une fois. La direction du magasin ne voit que son magasin, la direction régionale sa région, le prestataire uniquement les équipements dont il s’occupe.
- Les droits suivent la structure, pas seulement le rôle
- Nouveau magasin créé en quelques minutes
- Droits de lecture ou d’écriture par site
Pas de nouveau mot de passe pour vos équipes.
Vos collaborateurs se connectent avec leur compte Microsoft existant. Vos politiques de sécurité s’appliquent automatiquement, et toute personne qui quitte l’entreprise perd immédiatement l’accès.
- Authentification unique avec Microsoft, Apple ou Google
- Gestion centralisée des utilisateurs
- Connexion sans mot de passe par lien e-mail possible
Moins d’appels, d’e-mails et de listes. Plus de temps pour le magasin.
Du signalement de panne à la facture : Maintenir automatise les étapes qui coûtent des heures aujourd’hui.
Aujourd’hui
Avec Maintenir
Le magasin signale. L’ordre est prêt.
Appel, scan QR ou alarme de capteur : chaque signalement devient en quelques secondes un ordre complet avec appareil, matériel, technicien et date.
- Pas de questions, car l’appareil et le site sont connus
- Statut visible à tout moment pour le magasin et le siège
- Priorité selon l’urgence, p. ex. pour le froid ou les caisses
Des contrats de service qui se surveillent eux-mêmes.
Affectez meubles frigorifiques, portes ou climatiseurs à un contrat de maintenance. Maintenir planifie les rendez-vous et montre si le partenaire fournit ce qui a été convenu.
- Maintenances dues par contrat et magasin
- Les prestataires externes travaillent directement dans le système
- Preuve de prestation comme base de contrôle des factures
Pointer. Imputer. Terminé.
Vos techniciens vont de magasin en magasin. Avec l’application, ils imputent temps de travail et de trajet directement à l’ordre, même sans réseau en chambre froide.
- Pointeuse avec pauses et temps de trajet
- Position lors du pointage (facultatif)
- Rapport mensuel et validation sans papier
Créé dans l’ERP, aussitôt dans Maintenir.
Les équipements de SAP PM ou de votre ERP sont repris automatiquement, avec type, structure et intervalle d’inspection. Personne ne doit saisir deux fois.
- Connexion à SAP et à d’autres ERP
- Nouveaux magasins et appareils sans saisie manuelle
- Coûts et temps sont renvoyés
Combien de temps vos magasins gagnent-ils ?
Un calcul d’exemple simple. Réglez les curseurs selon votre situation.
Calcul d’exemple basé sur vos saisies. Le gain réel dépend de vos processus. Lors d’une démo, nous le calculons volontiers avec vous.
Un réseau de magasins numérique en trois étapes
Modéliser les magasins
Créer sites, surfaces et appareils ou les reprendre de l’ERP. Plaques signalétiques et codes QR identifient chaque appareil de manière unique.
Affecter inspections & contrats
Choisir les intervalles dans la bibliothèque standard, enregistrer contrats et prestataires, et définir les responsabilités.
C’est parti
Les magasins signalent par application, les techniciens travaillent en mobilité, les capteurs surveillent 24 h/24. Le siège voit tout dans le tableau de bord.
Prêt à soulager vos magasins ?
En 30 minutes, nous vous montrons comment Maintenir simplifie inspections, maintenance et pannes dans votre réseau de magasins.
Ou écrivez-nous : info@maintenir.net