Jede Filiale prüfsicher.
Jede Störung sofort beauftragt.
Kühlmöbel, Elektroprüfung, Brandschutz, Türen und Klima: Maintenir bündelt Wartung, Prüfungen und Nachweise aller Märkte auf einer Plattform. Filialleitung, Facility Management und Servicepartner arbeiten im selben System.
Im Handel kostet jede Störung Umsatz – und jede fehlende Prüfung Sicherheit.
Viele Standorte, wenig Technikpersonal vor Ort und eine lange Liste an Prüfpflichten: Mit Excel, Ordnern und Telefonketten lässt sich das kaum noch steuern.
Kühlkette in Gefahr
Fällt eine Kühltheke nachts aus, wird es erst morgens bemerkt. Dann ist die Ware verloren und die Temperaturdokumentation lückenhaft.
Haftung beim Betreiber
Elektroprüfung nach DGUV V3, Brandschutz, Notbeleuchtung, automatische Türen: Wird eine Frist versäumt, liegt die Verantwortung bei Ihnen.
Viele Filialen, kein Überblick
Welche Prüfungen sind in welchem Markt fällig? Wer war zuletzt vor Ort? Die Antworten liegen verstreut in Mails, Listen und Köpfen.
Servicepartner im Blindflug
Externe Dienstleister arbeiten mit eigenen Berichten. Ob der Wartungsvertrag erfüllt wurde, sehen Sie oft erst bei der Rechnung.
Maintenir macht daraus einen Ablauf: Alles, was im Markt geprüft und gewartet werden muss, ist geplant, wird erledigt und ist dokumentiert. Für jede Filiale.
Rechtssicher in jeder Filiale. Datensicher auf deutschen Servern.
Prüfungen werden nicht mehr vergessen, Nachweise sind sofort verfügbar, und jede Person sieht nur, was sie sehen darf.
Begehung, Audit oder Versicherung? Der Nachweis ist ein Klick.
Filiale und Zeitraum wählen, fertig: Der Auditbericht zeigt jede Prüfung mit Status, Techniker und Unterschrift.
- Lückenlose Historie je Gerät und Standort
- Digitale Unterschrift direkt in der App
- Überfällige Prüfungen auf einen Blick
Die Kühltheke meldet sich, bevor die Ware verdirbt.
Temperatur, Stromaufnahme, Türkontakt: Maintenir liest Ihre Sensoren und Steuerungen aus und überwacht Grenzwerte rund um die Uhr. Bei einer Abweichung entsteht automatisch ein Serviceauftrag.
- Alarm per App und E-Mail, auch nachts und am Wochenende
- Messwerte werden lückenlos aufgezeichnet
- Offen für OPC UA, MQTT, Modbus, LoRaWAN und mehr
Region, Filiale, Verkaufsfläche, Gerät. Und klare Zuständigkeiten.
Bilden Sie Ihr Filialnetz einmal ab. Die Filialleitung sieht nur ihren Markt, die Regionalleitung ihre Region, der Servicepartner nur die Anlagen, die er betreut.
- Rechte folgen der Struktur, nicht nur der Rolle
- Neue Filiale in Minuten angelegt
- Lese- oder Schreibrechte je Standort
Kein neues Passwort für Ihre Teams.
Ihre Mitarbeitenden melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft-Konto an. Ihre Sicherheitsrichtlinien gelten automatisch, und wer das Unternehmen verlässt, verliert sofort den Zugang.
- Single Sign-On mit Microsoft, Apple oder Google
- Zentrale Benutzerverwaltung
- Passwortlose Anmeldung per E-Mail-Link möglich
Weniger Telefon, Mails und Listen. Mehr Zeit für den Markt.
Von der Störungsmeldung bis zur Rechnung: Maintenir automatisiert die Schritte, die heute Stunden kosten.
Heute
Mit Maintenir
Die Filiale meldet. Der Auftrag steht.
Ob Anruf, QR-Scan oder Sensoralarm: Aus jeder Meldung wird in Sekunden ein vollständiger Auftrag mit Gerät, Material, Techniker und Termin.
- Keine Rückfragen, weil Gerät und Standort feststehen
- Status für Filiale und Zentrale jederzeit sichtbar
- Priorität nach Dringlichkeit, z. B. für Kühlung oder Kassen
Verträge mit Servicepartnern, die sich selbst überwachen.
Ordnen Sie Kühlmöbel, Türen oder Klimaanlagen einem Wartungsvertrag zu. Maintenir plant die Termine und zeigt, ob der Partner liefert, was vereinbart ist.
- Fällige Wartungen je Vertrag und Filiale
- Externe Dienstleister arbeiten direkt im System
- Leistungsnachweis als Grundlage für die Rechnungsprüfung
Einstempeln. Buchen. Fertig.
Ihre Haustechniker fahren von Markt zu Markt. Mit der App buchen sie Arbeits- und Fahrzeit direkt auf den Auftrag, auch ohne Netz im Kühlraum.
- Stempeluhr mit Pausen und Fahrzeit
- Standort beim Stempeln (optional)
- Monatsbericht und Freigabe ohne Papier
Im ERP angelegt, in Maintenir sofort da.
Equipment aus SAP PM oder Ihrem ERP wird automatisch übernommen, mit Typ, Struktur und Prüfintervall. Niemand muss Daten doppelt pflegen.
- Anbindung an SAP und weitere ERP-Systeme
- Neue Filialen und Geräte ohne Handarbeit
- Kosten und Zeiten fließen zurück
Wie viel Zeit sparen Ihre Filialen?
Eine einfache Beispielrechnung. Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein.
Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Ihren Abläufen ab. In einer Demo berechnen wir sie gern gemeinsam mit Ihnen.
In drei Schritten zum digitalen Filialnetz
Filialen abbilden
Standorte, Flächen und Geräte anlegen oder aus dem ERP übernehmen. Typenschilder und QR-Codes machen jedes Gerät eindeutig.
Prüfungen & Verträge zuordnen
Prüfintervalle aus der Standardbibliothek wählen, Wartungsverträge und Servicepartner hinterlegen und Zuständigkeiten festlegen.
Loslegen
Filialen melden per App, Techniker arbeiten mobil, Sensoren überwachen rund um die Uhr. Die Zentrale sieht alles im Dashboard.
Bereit, Ihre Filialen zu entlasten?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Maintenir Prüfungen, Wartung und Störungen in Ihrem Filialnetz vereinfacht.
Oder schreiben Sie uns: info@maintenir.net