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Branchenlösung · Hotellerie

Zufriedene Gäste.
Haustechnik, die einfach läuft.

Defekte Klimaanlage, tropfender Wasserhahn, fällige Legionellenprüfung: Maintenir bündelt Mängelmeldungen, Wartung und Prüfpflichten Ihres Hauses auf einer Plattform. Housekeeping meldet per Scan, die Haustechnik arbeitet mobil, die Direktion sieht alles.

Mängel per QR-Scan meldenApp auch offlineGehostet in Deutschland
Die Herausforderung

Im Hotel bemerkt der Gast jeden Defekt zuerst.

Ein kleines Haustechnik-Team, viele Zimmer, Betrieb rund um die Uhr und eine lange Liste an Prüfpflichten. Zettel an der Rezeption und Zurufe im Flur reichen dafür nicht mehr.

Schlechte Bewertungen

Ein defektes Zimmer, das zu spät repariert wird, endet schnell als Ein-Stern-Rezension auf den Buchungsportalen.

Zimmer außer Betrieb

Jede Nacht, in der ein Zimmer wegen eines Defekts gesperrt ist, ist verlorener Umsatz.

Prüfpflichten im Blick behalten

Legionellen, Brandschutz, Aufzüge, Küchentechnik: Versäumte Fristen gefährden Gäste und die Betriebserlaubnis.

Meldungen gehen verloren

Housekeeping notiert, Rezeption ruft an, Technik hat schon Feierabend. Was wurde gemeldet, was ist erledigt?

Maintenir App: Mangel per QR-Code im Zimmer melden
Mängelmeldung

Housekeeping scannt. Die Technik weiß Bescheid.

Jedes Zimmer und jede Anlage erhält einen QR-Code oder NFC-Tag. Ein Scan genügt: Das Housekeeping meldet den Mangel mit Foto, Zimmer und Gerät stehen automatisch fest – und der Auftrag landet direkt bei der Haustechnik.

  • Meldung in Sekunden, mit Foto und ohne Rückfragen
  • Priorität für belegte Zimmer und Gästebeschwerden
  • Status für Rezeption und Direktion jederzeit sichtbar
1ScannenQR-Code im Zimmer oder am Gerät
2MeldenMangel mit Foto beschreiben
3BehebenHaustechnik erhält den Auftrag mobil
4FreigebenZimmer ist wieder verkaufbar
Haustechnik

Ein Haus. Hunderte Anlagen. Alles im Griff.

Sensorik

Kühlhaus, Warmwasser, Lüftung: rund um die Uhr überwacht.

Maintenir überwacht Temperatur, Druck, Feuchte oder Stromaufnahme Ihrer Anlagen. Fällt die Kühlung in der Küche aus oder sinkt die Warmwassertemperatur, wird sofort alarmiert und ein Auftrag erstellt – auch nachts.

  • Alarme bei Grenzwertüberschreitung per App und E-Mail
  • Lückenlose Aufzeichnung der Messwerte
  • Anbindung von Gebäudeleittechnik, z. B. über BACnet oder Modbus
Hausstruktur

Haus, Etage, Zimmer, Gerät.

Bilden Sie Ihr Hotel einmal ab – mit Zimmern, Küche, Wellness, Tagungsräumen und Technikzentrale. Jedes Gerät hat seine digitale Akte mit Historie, Dokumenten und Wartungsplan.

  • Klimageräte, Minibars, TV, Schließsysteme je Zimmer
  • Rechte nach Bereich: Housekeeping, Technik, Direktion
  • Mehrere Häuser in einer Instanz
Mobile App

Die Haustechnik arbeitet mobil.

Aufträge, Checklisten und Zeiten in der App – im Zimmer, im Keller und auf dem Dach. Auch offline, wo das WLAN nicht hinreicht.

  • Aufträge mit Foto und Unterschrift abschließen
  • Arbeitszeit direkt auf den Auftrag buchen
  • iOS und Android
Prüfpflichten

Sicher für Gäste. Nachweisbar für Behörden.

Maintenir plant alle wiederkehrenden Prüfungen automatisch und dokumentiert sie lückenlos – ob Ihr Team prüft oder ein externer Dienstleister.

💧TrinkwasserLegionellenprüfung und Temperaturkontrollen
🔥BrandschutzFeuerlöscher, Rauchmelder, Brandschutztüren, RWA
💡NotbeleuchtungSicherheitsbeleuchtung und Fluchtwege
🛗AufzügeWiederkehrende Prüfungen und Wartung
❄Küche & KühlungKühlhäuser, Kühlzellen und Temperaturdokumentation
🔌Elektrische GeräteWiederholungsprüfung nach DGUV Vorschrift 3
🌊Pool & WellnessWasseraufbereitung, Sauna- und Badetechnik
🌀Lüftung & KlimaFilterwechsel, Hygieneinspektionen, Wartung
Nachweise

Begehung, Behörde oder Versicherung? Der Nachweis ist ein Klick.

Haus und Zeitraum wählen – der Auditbericht zeigt jede Prüfung mit Status, Techniker und Unterschrift. Überfällige Prüfungen sehen Sie lange vor dem Termin.

  • Lückenlose Historie je Anlage
  • Digitale Unterschrift direkt in der App
  • Dashboard mit Fälligkeiten und offenen Mängeln
Servicepartner

Aufzug, Küche, Klima: Dienstleister im selben System.

Ordnen Sie Anlagen Wartungsverträgen zu. Ihre Servicepartner arbeiten mit eigenem Zugang direkt in Maintenir, die Ergebnisse landen sofort in der Anlagenakte.

  • Fällige Wartungen je Vertrag und Haus
  • Kontrollierte Zugriffsrechte für Fremdfirmen
  • Leistungsnachweis als Basis der Rechnungsprüfung
Hotelgruppen

Ein System für alle Häuser.

Ob Einzelhotel oder Gruppe: Jedes Haus arbeitet in seiner Struktur, die Zentrale vergleicht Kosten, Fälligkeiten und offene Mängel über alle Standorte. Ihre Teams melden sich mit dem bestehenden Microsoft-Konto an.

  • Kosten je Haus, Bereich und Vertrag
  • Single Sign-On mit Microsoft, Apple oder Google
  • Anbindung an Ihr ERP über die REST-API

Wie viele Zimmernächte holen Sie zurück?

Eine einfache Beispielrechnung zu Zimmern, die wegen Defekten gesperrt sind („Out of Order“).

0
zusätzlich verkaufbare Zimmernächte pro Jahr
0
zusätzlicher Logisumsatz pro Jahr

Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben, ohne Auslastungseffekte. Der tatsächliche Effekt hängt von Ihrem Haus und Ihren Abläufen ab. In einer Demo rechnen wir ihn gern mit Ihren Zahlen durch.

Datensicherheit

Ihre Daten. In Deutschland. Zertifiziert.

Telekom Public CloudBetrieb auf europäischen Servern der Deutschen Telekom
ISO 27001 / BSI C5Zertifizierte Rechenzentrumsinfrastruktur
DSGVO-konformIhre Daten bleiben in Europa
Single Sign-OnMit Microsoft, Apple oder Google anmelden

Bereit für eine Haustechnik ohne Zettelwirtschaft?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Maintenir Mängel, Wartung und Prüfpflichten in Ihrem Hotel zusammenbringt.

Jetzt Demo anfragen

Erfahren Sie in 30 Minuten, wie Maintenir in Ihrem Unternehmen funktioniert.

Alexander Klimitz / Head of Sales