Branchenlösung · Maschinen- und Anlagenbau

Sie sind Maschinenbauer?
Machen Sie jede Maschine zu Ihrem Ersatzteilshop.

Statten Sie Ihre gesamte Anlage mit Tags aus. Per Scan erhält Ihr Kunde die Daten, die Sie pflegen, und bestellt Ersatzteile oder bucht Ihren Service direkt bei Ihnen. Die Hürde ist so niedrig wie möglich, und das Ersatzteilgeschäft mit seinen guten Margen bleibt bei Ihnen.

QR, NFC, RFID und BarcodeErsatzteile per Scan bestellenService direkt buchen
Tag gescannt
Hydraulikeinheit HE-40 Verpackungsanlage VPA 3000 · SN 2025-0418 ✓ Daten vom Hersteller gepflegt
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BetriebsanleitungPDF · Version 3.2
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WartungsplanÖlwechsel fällig in 12 Tagen
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Schaltplan & StücklisteBaugruppe HE-40
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ServicehistorieLetzter Einsatz: 14.08.2026
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Filterelement HF-200Art.-Nr. 40-1120 · auf Lager
89 €
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Dichtungssatz HE-40Art.-Nr. 40-2031 · auf Lager
146 €
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Hydrauliköl HLP 46, 20 lArt.-Nr. 90-0046
118 €
Leistung
👷
Wartung durch Hersteller-Serviceinkl. Ölwechsel und Filtertausch
Wunschtermin
Warenkorb
0 Artikel

Beispielhafte Vorschau – tippen Sie sich durch.

Das Problem

Nach der Auslieferung verlieren Sie Ihre Maschine aus den Augen. Und das Ersatzteilgeschäft gleich mit.

Ersatzteile und Service sind das margenstärkste Geschäft im Maschinenbau. Doch zu oft bestellt der Kunde woanders, einfach weil es dort leichter ist.

Ersatzteile wandern ab

Findet der Instandhalter die Teilenummer nicht sofort, bestellt er beim Händler oder kauft Nachbauteile.

Doku im Ordner, Typenschild verschmutzt

Stücklisten, Anleitungen und Seriennummern sind beim Kunden schwer zu finden, wenn die Maschine steht.

Serviceanfragen ohne Infos

Welche Maschine, welche Baugruppe, welches Baujahr? Jede Anfrage beginnt mit Rückfragen per Telefon und Mail.

Kein Draht zum Betreiber

Sie wissen nicht, wann eine Wartung fällig ist oder ein Verschleißteil getauscht werden muss. Der Kunde meldet sich erst, wenn es brennt.

So funktioniert es

Einmal taggen. Jahrelang verkaufen.

1
Sie

Anlage taggen

Maschine und Baugruppen erhalten bei der Auslieferung einen QR-, NFC- oder RFID-Tag.

2
Sie

Daten pflegen

Ersatzteile, Stücklisten, Dokumente und Wartungspläne hinterlegen Sie zentral oder übernehmen sie aus Ihrem ERP.

3
Kunde

Scannen

Der Instandhalter scannt das Bauteil und sieht sofort Ihre Daten, genau zu dieser Maschine und Seriennummer.

4
Kunde

Bestellen oder buchen

Ersatzteil in den Warenkorb oder Servicetermin anfragen. Die Anfrage kommt mit allen Maschinendaten bei Ihnen an.

Hürde maximal niedrig

Je einfacher die Bestellung, desto mehr Ersatzteile bleiben bei Ihnen.

Wer das richtige Teil in Sekunden findet, sucht nicht nach Alternativen.

Heute 7 Schritte, oft Tage

  1. Typenschild suchen und entziffern
  2. Dokumentation im Ordner oder Netzlaufwerk finden
  3. Teilenummer in der Stückliste ermitteln
  4. Hersteller anrufen oder mailen
  5. Rückfragen zu Baujahr und Ausführung beantworten
  6. Auf Angebot warten
  7. Bestellung auslösen

Mit Maintenir 3 Schritte

  1. Tag am Bauteil scannen
  2. Ersatzteil auswählen
  3. Bestellen

Maschine, Seriennummer und Ausführung stehen fest. Es bestellt der Kunde, der das Teil gerade braucht, und er bestellt es bei Ihnen.

Ihr Potenzial im Ersatzteilgeschäft

Eine einfache Beispielrechnung. Stellen Sie die Regler auf Ihre installierte Basis ein.

0
zusätzlicher Ersatzteilumsatz pro Jahr
0
zusätzlicher Deckungsbeitrag pro Jahr
0
mehr Ersatzteilumsatz pro Maschine und Jahr

Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben. Der tatsächliche Effekt hängt von Ihrem Produkt, Ihren Kunden und Ihrem Wettbewerb ab. In einer Demo rechnen wir ihn gern mit Ihren Zahlen durch.

Mehr als Ersatzteile

Vom Bauteil-Tag zum planbaren Servicegeschäft

Wenn Ihre Maschine einmal in Maintenir steckt, wird aus jedem Scan, jedem Sensorwert und jeder Wartung ein Kontakt zu Ihrem Kunden.

Maschinendaten

Die Maschine meldet ihren Bedarf selbst.

Beckhoff, Siemens, WAGO: Maintenir liest Steuerungen und Sensoren aus. Erreicht ein Wert seinen Grenzwert oder ein Verschleißteil sein Intervall, entsteht automatisch ein Serviceauftrag oder ein Ersatzteilvorschlag.

  • OPC UA, Beckhoff ADS, Siemens S7, MQTT, Modbus und mehr
  • Grenzwerte und Alarme je Baugruppe
  • Vorausschauende Wartung statt Stillstand
Wartungsverträge

Service, der sich verkauft – und wiederkehrt.

Ordnen Sie ausgelieferte Maschinen einem Wartungsvertrag zu. Maintenir plant die Einsätze, erinnert rechtzeitig und dokumentiert jede Leistung für Sie und Ihren Kunden.

  • Fällige Wartungen über die gesamte installierte Basis
  • Wiederkehrender Serviceumsatz statt Einzelaufträgen
  • Leistungsnachweis direkt in der Asset-Akte des Kunden
Anlagenstruktur

Anlage, Maschine, Baugruppe, Bauteil.

Bilden Sie Ihre Anlage so ab, wie sie gebaut ist. Jede Baugruppe trägt eigene Ersatzteile, Dokumente und Wartungspläne. Ihr Kunde findet alles genau dort, wo er steht.

  • Beliebig tiefe Struktur bis zum einzelnen Bauteil
  • Rechte folgen der Struktur
  • Ihre Herstellerdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle
Integration

Stücklisten aus dem ERP, ohne Handarbeit.

Equipment, Stücklisten und Ersatzteile kommen direkt aus SAP oder Ihrem ERP, inklusive Typ, Struktur und Prüfintervall. Jede neue Maschine ist ab Auslieferung vollständig hinterlegt.

  • Anbindung an SAP und weitere ERP-Systeme
  • Änderungen gelten sofort für alle Kunden
  • Bestellungen und Serviceanfragen fließen zurück
Serviceeinsatz

Die Anfrage kommt. Der Einsatz steht.

Bucht Ihr Kunde Service per Scan, kennt Ihr Team Maschine, Baugruppe, Historie und benötigte Teile schon vorher. Ohne Rückfragen und mit dem richtigen Material im Wagen.

  • Auftrag mit Maschine, Seriennummer und Material
  • Disposition Ihrer Servicetechniker
  • Bericht mit Unterschrift direkt beim Kunden
Ihre Vorteile

Was Maschinenbauer davon haben

Mehr Ersatzteilumsatz

Die einfachste Bestellung gewinnt. Mit dem Scan ist das Ihre.

Bessere Margen

Originalteile direkt vom Hersteller statt über Händler oder Nachbauten.

Planbares Servicegeschäft

Wartungsverträge, fällige Intervalle und Sensoralarme machen Service planbar.

Weniger Aufwand im Innendienst

Anfragen kommen vollständig an: mit Maschine, Seriennummer und Bauteil.

Kundenbindung über den Lebenszyklus

Sie bleiben über Jahre der erste Ansprechpartner für Ihre Maschine.

Differenzierung im Vertrieb

Eine digitale Maschinenakte mit Ersatzteilshop wird Teil Ihres Angebots.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Tags kann ich verwenden?

Maintenir unterstützt QR-Codes, Barcodes, NFC und RFID. So finden Sie für jede Umgebung den passenden Tag, vom Schaltschrank bis zur rauen Produktionshalle.

Muss ich alle Daten von Hand pflegen?

Nein. Stücklisten, Ersatzteile und Equipment lassen sich aus Ihrem ERP übernehmen. Sie pflegen zentral, und Änderungen stehen sofort bei allen Kunden bereit.

Was sieht mein Kunde, was bleibt bei mir?

Sie legen fest, welche Daten Ihr Kunde sieht: z. B. Anleitungen, Ersatzteile und Wartungspläne. Interne Informationen bleiben bei Ihnen.

Wie kommen Bestellungen und Serviceanfragen bei mir an?

Als vollständige Anfrage mit Maschine, Seriennummer, Bauteil und gewünschtem Artikel oder Termin. Wie die Übergabe an Ihr ERP oder Ihren Shop aussieht, klären wir in der Demo.

Lässt sich das auch für bereits ausgelieferte Maschinen nutzen?

Ja. Tags lassen sich auch bei bestehenden Anlagen nachrüsten, z. B. beim nächsten Serviceeinsatz.

Demo für Maschinenbauer

Wir zeigen Ihnen an einer Ihrer Maschinen, wie Kunden per Scan Ersatzteile und Service bei Ihnen bestellen.

Lukas Matlachowsky

Lukas Matlachowsky / Head of Customer & Partner management